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CV of Assistante pôle finances et marchés publics / Assistante administrative comptabilité marchés publics , looking for a job of Assistante de Direction / executive-assistants.enligne-int.com

executive-assistants.enligne-int.com : cv

Assistante polyvalente et expérimentée

CV Code: 5a0af804752b81b1
Date of last connection: 2018-09-04

Mrs An... D...
....
34300 Agde
France




Current situation:
Current industry: Foncier
Size of the company: 51-100 employees
Current position: Assistante pôle finances et marchés publics
Number of years spent at this position: 1-2 years
Number of persons you managed: 0
Annual salary: 30000.00 EUR
Total working experience: more than 15 years
Availability: Immediate availability
Job sought:
Positions: Assistante administrative comptabilité marchés publics, Assistante, Assistante comptable
Industry: Peu importe, ,

Desired type of contract: open-ended contract, fixed term contract, Temporary work
Desired working time: Full-time, Available on Week-ends
Minimum annual salary desired: 20000.00 / 25000.00 EUR
Education:
Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : +2
Last diploma : DEUST Bureautique et Communication Multimédia option Attachée de Direction
Current educational level : +2
Other training courses :


Geographical mobility:
unreported
Known Tools / Software/ Methods
Secrétariat Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques Gérer l'accueil physique Gérer les agendas et les déplacements Assurer le suivi et le contrôle des frais de déplacement Assurer l’ouverture, l’enregistrement et la diffusion du courrier Gérer l’approvisionnement des fournitures du bureau et de consommables Rédiger et mettre en forme tout type de courrier, note, tableau et présentation Assurer l’organisation des réunions et rédiger les comptes rendus Participer à la rédaction des procédures et contribuer à leur mise en œuvre Suivre les contrats de maintenance et de sécurité Gérer les dossiers de frais généraux, d'assurance et les sinistres Élaborer et mettre à jour les bases de données Participer à la création et à la mise à jour des supports de communication et du site Internet Organiser l’événementiel Contribuer aux relations avec les partenaires ou prestataires externes Secrétariat des marchés publics : rédiger les courriers, gérer les tableaux de bord, saisir les pièces dans le logiciel interne et gérer le classement et l’archivage dans le respect du code des marchés publics Gérer les procédures de classement et d’archivage des dossiers Comptabilité Assurer un suivi de lignes budgétaires spécifiques en lien avec le responsable hiérarchique et la comptabilité Gérer tous les travaux d’enregistrement, d’imputation et de rapprochement en comptabilité générale pour les comptes clients ou fournisseurs Gérer les relances des règlements et les impayés Effectuer les rapprochements bancaires Préparer les bilans comptables Informatique Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet et des logiciels de PAO

HGV, LGV, special vehicles licences
B

Languages
English : Advanced



Resume:

Mrs An... D
34300 Agde
France


Assistante
de direction











COMPÉTENCES







Secrétariat

Recevoir,
filtrer et transmettre les appels téléphoniques


Gérer
l'accueil physique


Gérer
les agendas et
les déplacements


Assurer
le suivi et le contrôle des frais de déplacement


Assurer
l’ouverture, l’enregistrement et la diffusion du courrier


Gérer
l’approvisionnement des fournitures du bureau et de consommables


Rédiger
et mettre en forme tout type de courrier, note, tableau et
présentation


Assurer
l’organisation des réunions et rédiger les comptes rendus



Participer
à la rédaction des procédures et contribuer à leur mise en
œuvre


Suivre
les contrats de maintenance et de sécurité


Gérer
les dossiers de frais généraux, d'assurance et les sinistres


Élaborer
et mettre à jour les bases de données



Participer
à la création et à la mise à jour des supports de
communication et du site Internet


Organiser
l’événementiel


Contribuer
aux relations avec les partenaires ou prestataires externes


Secrétariat
des marchés publics : rédiger les courriers, gérer les tableaux
de bord, saisir les pièces dans le logiciel interne et gérer le
classement et l’archivage dans le respect du code des marchés
publics


Gérer
les procédures de classement et d’archivage des dossiers






Comptabilité

Assurer
un suivi de lignes budgétaires spécifiques en lien avec le
responsable hiérarchique et la comptabilité


Gérer
tous les travaux d’enregistrement, d’imputation et de
rapprochement en comptabilité générale pour les comptes clients
ou fournisseurs


Gérer
les relances des règlements et les impayés


Effectuer
les rapprochements bancaires


Préparer
les bilans comptables






Informatique

Maîtrise
de Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet et des logiciels de
PAO



EXPÉRIENCE
PROFESSIONNELLE






Juin
2015 à juin 2017 : Assistante
du pôle marchés publics et du pôle finances – Établissement
Public Foncier Nord-Pas de Calais – Lille


Mars
2010 à mai 2015 :Assistante
de direction et de la direction fonctionnelle - Établissement
Public Foncier Nord-Pas de Calais – Lille


Décembre
2007 à février 2010 : Assistante
administrative de la Plate-forme Publique d’Information
Géographique - Établissement
Public Foncier Nord-Pas de Calais – Lille


Avril
à septembre 2007 : Assistante
commerciale - Papeteries
La Victoire – Tourcoing


Octobre
2003 à mars 2007 : Aide
comptable - Centre
E. Leclerc – Bailleul


Mai
2000 à octobre 2003 : Assistante
administrative - Centre
E. Leclerc – Bailleul


Septembre
1991 à septembre 1999 : Aide
à la personne - ASSAD
– Aire-sur-la-Lys







FORMATION





2004
:
Diplôme
d’Etudes Universitaires Scientifiques et Techniques en
Bureautique et Communication Multimédia option Attachée de
Direction – Université du Littoral – Dunkerque


2002
: Diplôme
d’Accès aux Etudes Universitaires – Lycée Alexandre Ribot –
Saint-Omer


1981
à 1983 : Préparation
du Baccalauréat Sciences Médico-sociales – Lycée Alexandre
Ribot – Saint-Omer


1978
: BEPC
– Collège Blaise Pascal – Longuenesse







ET
AUSSI …








Polyvalente,
autonome, rigoureuse, dynamique, dotée d'un bon relationnel.
Esprit d'initiative et discrétion. Qualités rédactionnelles






Capacité
à anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier
et gérer les priorités et imprévus






Aime
le cinéma, la lecture, la musique, les voyages, le développement
personnel et les médecines naturelles




Cover letter

Mrs An... D
34300 Agde
France

Assistante polyvalente et expérimentée


Madame, Monsieur,

J'ai le plaisir de vous soumettre ma
candidature, avec pour objectif de mettre au
service de votre société mon expérience de plus de 15 ans dans les
domaines du secrétariat et de la comptabilité.

En effet, titulaire
d’un Diplôme d’Etudes Universitaires Scientifiques et Techniques
en Bureautique et Communication Multimédia option attachée de
Direction, j’ai occupé durant 7 ans les postes d’assistante puis
d’aide comptable pour les hypermarchés E. Leclerc avant d’intégrer
l’équipe de l’Etablissement Public Foncier Nord-Pas de Calais
(EPF). Au sein de cette entreprise privée agissant tel un recycleur
foncier au services des collectivités locales, mes compétences
alliées à ma soif d’apprendre et à ma capacité d’adaptation
m’ont permis d’occuper trois postes différents : assistante
de la Plate-forme Publique d’Information Géographique dans un
premier temps, assistante de la direction fonctionnelle ensuite et
enfin, assistante du pôle finances et comptabilité.

Aujourd'hui, je
souhaite m’investir pleinement dans ma vie professionnelle et
malgré une certaine maturité, je suis toujours à la recherche de
nouveaux challenges. De ce fait, je vous propose de mettre mon
dynamisme et mon savoir-faire au service de votre structure afin de
contribuer à son développement.

Je suis à votre
disposition pour de plus amples informations et pour vous présenter
ma motivation lors d'un entretien.

Je vous prie
d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Mrs An... D...


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