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CV of ASSISTANTE DE DIRECTION / Assistante de direction , looking for a job of Secrétaire / executive-assistants.enligne-int.com

executive-assistants.enligne-int.com : cv

SECRETAIRE / ASSISTANTE en recherche active d'emploi

CV Code: 59520145c835073d
Date of last connection: 2018-09-24

Mrs Va... L...
....
81570 Frejeville
France




Current situation:
Current industry: Bâtiment plomberie, chauffagiste
Size of the company: 1-5 employees
Current position: ASSISTANTE DE DIRECTION
Number of years spent at this position: Beginner
Number of persons you managed: 0
Annual salary: 0.00 EUR
Total working experience: more than 15 years
Availability: Immediate availability
Job sought:
Positions: assistante de direction, secrétaire commerciale,
Industry: indéterminé, ,

Desired type of contract: open-ended contract, fixed term contract, Temporary work
Desired working time: Full-time
Minimum annual salary desired: 0.00 / 0.00 EUR
Education:
Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : +2
Last diploma : BTS secrétaire commerciale
Current educational level : +2
Other training courses :


Geographical mobility:
unreported
Known Tools / Software/ Methods
word, excel, powerpoint , outlook, photofiltre, EBP

HGV, LGV, special vehicles licences
permis B

Languages
French : Native
English : Basic



Resume:

Mrs Va... L
81570 Frejeville
France


Expérience confirmée : + de 20 ans

Assistante de Direction / Assistante Commerciale

OBJECTIF
Assister un(e) dirigeant(e) d’entreprise dans le développement de ses activités, assurer le suivi des clients et de leur dossier
CAPACITES HUMAINES
Autonomie, discrétion, confidentialité, diplomatie, capacité décisionnelle, efficacité, sens de l’organisation, esprit d’équipe,
COMPETENCES PROFESSIONNELLES

ADMINISTRATIF
Assistanat du P.D.G.:. Accueil physique et téléphonique, filtrage et gestion des appels téléphoniques , organisation des rendez-vous et des déplacements, aide à la prise de décisions, reporting auprès de la Direction, gestion du personnel, élaboration de tableaux de bord…
Secrétariat : .. Technique de secrétariat, méthode de classement et archivage, frappe et traitement du courrier et mail …
Relations avec les services extérieurs :. Les prospects, les clients et les fournisseurs, les intermédiaires financiers (banques, assurances..), les services fiscaux (Trésors Publics), le cabinet d’expertise comptable
COMMERCIAL
. Téléprospection, visites sur site , présentation des produits aux clients et conseil, élaboration de la proposition commerciale, établissement avec le client des modalités de réalisation d’une commande, réalisation du suivi administratif de la prospection, suivi des commandes (disponibilité du produit, délai de livraison, traitement des réclamations…) et de la clientèle (enquête de satisfaction, relances…) …
FACTURATION
. Préparation des éléments constitutifs des payes et de la facturation, saisie des factures et suivi de leurs recouvrements, paiement de factures fournisseurs, suivi de la trésorerie, suivi des avances et des notes de frais ....
FORMATION

- De mai à juillet 2015 – AFPA AMIENS (80)
Formation Perfectionnement en Comptabilité et Paie
* Travaux de fins exercices :
- Ajustement des charges et des produits,
- Amortissement des immobilisations et des cessions d’immobilisations,
- Comptabilisation des stocks,
- Evaluation et comptabilisation des dépréciations et des provisions.

* Etablissement des paies

Logiciel utilisé : CIEL

- De mars à octobre 1993 INTERFOR - AMIENS (80)
BTS assistante commerciale
- 1989 Lycée Edouard GAND – 80 AMIENS
1ère année de B.T.S. NFORMATIQUE de GESTION

- 1988 Lycée Edouard GAND – 80 AMIENS
Bac STMG(ex-Bac G2 : Techniques comptables)

REFERENCES EMPLOYEURS

Du 02/10/2017 au 29/12/2017 : Assistante de Direction MARTY CAVAILLES - Plomberie/chauffagiste


.
Planification des rendez-vous, gestion des appels

téléphoniques et gestion administrative du
courrier

.
Établissement de devis, factures, relance des factures

impayées. Mise à jour de la base de données
clients (publipostage)

.
Pointage des règlements et établissement des remises de chèques

.
Chiffrage de l’inventaire ect...


Logiciels utilisés : EBP, Word, Exel, Outlook OpenOffice



Du 18/04/2017 au 17/06/2017 : Secrétaire Administrative
CDD pour accroissement temporaire d’activité - CASTRES (81). Planification des rendez-vous et accueil des patients. Gestion des appels téléphoniques. Classement, mise à jour des dossiers médicaux des patients (feuilles de soins, télétransmission ..). Logiciel utilisé : ORTHO MUST


Du 02/11/2016 au 04/04/2017 : Assistante de Direction
COJEAL SAS – CASTRES (81) Société de E-commerce). Saisie et mise à jour de la comptabilité de la société. Aide à la prise de décisions. Rédaction, tri, classement de documents. Réceptions des livraisons, organisation des expéditions
Logiciels utilisés : Debitoor, OPENOFFICE (MAC)Places de Marché : E-Bay, CDiscount, AmazoneVentes privées : Vente du Diable


Du 25 juillet au 5 août 2016 : Assistante Administrative (mission intérim)
ETS BOULOGNE - AMIENS (80). Classement, pointage et vérification des bons de livraisons/réceptions. Rapprochement des BL avec les factures/fournisseurs. Saisie des BL en factures à payer. Rapprochement des BL avec les factures/clients et mise sous pli des factures/clients. Saisie de l’inventaireLogiciel utilisé : ERP DIVALTO


Du 25 avril au 29 avril 2016 : Assistante de Gestion de Copropriétés (mission intérim)
PICHET IMMOBILIER SERVICE - PERIGUEUX (24). Accueil physique et téléphonique. Gestion du courrier. Saisie informatiqueLogiciel utilisé : THETRAWIN

De janvier 2003 à décembre 2014 : Assistante de Direction / Secrétaire Commerciale
Atelier Thierry.Déco SARL - AMIENS (80)
Société de Paysagisme d'Intérieur

Bras droit du dirigeant et principale collaboratrice. Fonctions polyvalentes. Gestion des tâches administratives. Assistanat des commerciaux (présentation des produits aux clients, chiffrages de devis, relances …). Suivi des commandes (rédaction des devis, organisation des livraisons et suivie des livraisons... ). Mise à jour des dossiersEtc ….
Logiciels utilisés : Word, Excel, PowerPoint, Photofiltre, Internet, Outlook

De décembre 1993 à décembre 2002 : Assistante de Direction / Secrétaire Commerciale
AQUAPLANT S.A. - QUEVAUVILLERS (80) Bras droit du dirigeant et principale collaboratrice. Fonctions polyvalentes. Gestion des tâches administratives. Assistanat des commerciaux (présentation des produits aux clients, chiffrages de devis, relances …). Suivi des commandes (rédaction des devis, organisation des livraisons et suivie des livraisons... ). Mise à jour des dossiersEtc ….

Logiciels utilisés : Word, Excel, PowerPoint, Photofiltre, Internet, Outlook

1992 - DEFIAL ABATTOIRS AMIENS (80) : Employée au Service Facturation
. Vérification et saisie des factures/clients

1991 - Boulangerie SAUVAL AMIENS (80) : Employée au Service Facturation
. Vérification et saisie des factures/clients

1990 - VALEO EMBRAYAGES – AMIENS : Secrétaire1989 - VALEO EMBRAYAGES – AMIENS : Secrétaire
. Rédaction de courriers. Frappe de courriers. Création de tableaux ….


DIVERS
. J’aime tout ce qui entoure le monde de la créativité, la musique, la lecture.. Membre du jury pour la validation des titres professionnels

Connaissances des logiciels : WORD, EXCEL, POWERPOINT, INTERNET, OUTLOOKERP- DIVALTO




Cover letter

Mrs Va... L
81570 Frejeville
France

SECRETAIRE / ASSISTANTE en recherche active d'emploi


Madame,
Monsieur,




Mon contrat à durée
déterminée avec une entreprise de plomberie/chauffagiste est arrivé à expiration et
afin de préserver l’avenir, je recherche un nouvel emploi évolutif me
permettant d’élargir le champ de mes responsabilités.



En effet, 20 ans en tant qu'assistante de
direction/assistante commerciale m'ont permis d'acquérir des compétences très
variées. Dont 10 ans dans une TPE, de 3 salariés, où j’ai pu y développer le
sens des responsabilités, de la rigueur, de la polyvalence et de la prise de
décision. Mes missions étaient non seulement l'assistanat du dirigeant mais
aussi la gestion commerciale (de l'établissement de propositions jusqu'à la
facturation).





J'ai géré cette
société (gérant souvent absent) avec pour but son accroissement permanent, avec
un sens relationnel très important (clients parisiens exigeants ex : MERCEDES,
TF1, C.A.F, R.A.T.P …). Malheureusement, suite au départ en retraite du
dirigeant (sans repreneur), l’entreprise a été fermée.



La perspective de pouvoir apporter mon dynamisme
à une TPE ou une PME en pleine évolution est une belle motivation. Souhaitant
élargir mon champ de compétence et toujours curieuse de découvrir et
d’apprendre, je suis convaincue que mon adaptabilité et mon esprit d’équipe
sont autant de qualités susceptibles de vous donner satisfaction.



Je suis
parfaitement mobile. C’est avec plaisir que je me rendrai disponible
pour un entretien.



Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur,
l'expression de mes salutations respectueuses.

Mrs Va... L...


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